Zum Inhalt springen
Coolblack
Kontakt

KI-Telefonagent für Immobilienmakler

Du bist bei der Besichtigung. Der Agent spricht mit dem nächsten Interessenten.

Ein neues Inserat ist online, und das Telefon klingelt ausgerechnet, während du mit Käufern durch eine Wohnung gehst. Der Coolblack Telefonagent nimmt ab, fragt nach Objekt, Wunschtermin und Kontaktdaten und beantwortet einfache Fragen aus deinen Exposé-Angaben — du rufst die Interessenten nach dem Termin zurück.

Für Immobilienmakler, Hausverwaltungen, Vermietungsbüros · Gratis laden · Bis zu 60 Minuten gratis testen · Ohne Server · Ohne Abo

DSGVO-konform – Auftragsverarbeitungsvertrag ansehen

Beispielgespräch

Ein typischer Anruf — komplett vom Agenten geführt

Objekt, Interessent und Wunschtermine erfasst — du stimmst die Besichtigungen gebündelt ab.

AgentImmobilien Hartmann, guten Tag. Worum geht es?
AnruferIch rufe wegen der Drei-Zimmer-Wohnung in der Parkstraße an. Ist die noch frei?
AgentDie Wohnung ist noch im Angebot. Möchten Sie einen Besichtigungstermin? Dann bräuchte ich Ihren Namen, Ihre Nummer und passende Tage.
AnruferSehr gern. Julia Meier, 0176 0000000, am besten Dienstag oder Donnerstag ab 17 Uhr.
AgentNotiert, Frau Meier. Herr Hartmann meldet sich zur Terminabstimmung bei Ihnen.

Für Immobilienmakler, Hausverwaltungen, Vermietungsbüros

Was der Agent deinem Betrieb abnimmt

Keine Unterbrechung beim Termin

Während der Besichtigung bleibst du bei deinen Kunden. Der Agent nimmt die Anrufe zu anderen Objekten entgegen.

Fragen zum Objekt

Wohnfläche, Zimmer, Verfügbarkeit, Besichtigungsablauf: Der Agent antwortet aus den Angaben, die du hinterlegst.

Interessenten vorsortieren

Der Agent fragt nach Objekt, Wunschtermin und Erreichbarkeit — du siehst auf einen Blick, wen du zuerst zurückrufst.

Mehrere Agenten, mehrere Nummern

Verkauf und Vermietung getrennt? Jeder Agent bekommt eigene Begrüßung und Wissensbasis.

Stufen-Tipp: Makler-Empfehlung: Stufe „Premium“ (3 Einheiten/Min) für den besonders natürlichen ersten Eindruck — oder „Standard“ (2 Einheiten/Min), wenn viele kurze Anfragen kommen.

Beispielrechnung: 60 Anrufe à 2 Minuten = 120 Minuten im Monat. In „Premium“ sind das 360 Einheiten ≈ 11,99 € mit dem 450er-Paket (14,99 €).

Beispielrechnung mit angenommenen Werten, keine Kundendaten. Die tatsächlichen Kosten hängen von Anrufzahl, Gesprächsdauer und Stufe ab.

Häufige Fragen

Telefonagent für Immobilienmakler — kurz beantwortet

Gibt der Agent verbindliche Auskünfte zu Preis und Vertrag?

Nein. Er nennt nur, was du in der Wissensbasis hinterlegt hast, und verweist bei Verhandlungs- oder Vertragsfragen auf deinen Rückruf.

Kann er Besichtigungstermine vergeben?

Er kann Wunschtermine aufnehmen oder auf Wunsch direkt in freie Zeiten eintragen — du entscheidest, wie viel er selbst festlegen darf.

Was ist, wenn ein Objekt schon vergeben ist?

Du aktualisierst die Wissensbasis in der App. Der Agent sagt es dann freundlich und kann trotzdem Kontaktdaten für ähnliche Angebote aufnehmen.

Erreichbar und sichtbar

Und damit neue Kunden dich finden: Firmenvideos mit Fipsta

Coolblack sorgt dafür, dass du erreichbar bist. Fipsta, unsere zweite App, hilft dir, gesehen zu werden: Aus deiner Idee wird auf dem iPhone ein kurzes Firmenvideo für Instagram, TikTok oder YouTube – mit Drehplan, Teleprompter und Musik mit Nutzungsrecht.

Fipsta ansehen →

KI-Telefonagent für weitere Branchen

Handwerk · Salons & Studios · Gastronomie · Autowerkstätten · Ferienwohnungen & Pensionen · Büros & Dienstleister · Reinigungs- & Umzugsfirmen · Fahrschulen — oder in deiner Region.