KI-Telefonagent für Immobilienmakler
Du bist bei der Besichtigung. Der Agent spricht mit dem nächsten Interessenten.
Ein neues Inserat ist online, und das Telefon klingelt ausgerechnet, während du mit Käufern durch eine Wohnung gehst. Der Coolblack Telefonagent nimmt ab, fragt nach Objekt, Wunschtermin und Kontaktdaten und beantwortet einfache Fragen aus deinen Exposé-Angaben — du rufst die Interessenten nach dem Termin zurück.
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Beispielgespräch
Ein typischer Anruf — komplett vom Agenten geführt
Objekt, Interessent und Wunschtermine erfasst — du stimmst die Besichtigungen gebündelt ab.
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Was der Agent deinem Betrieb abnimmt
Keine Unterbrechung beim Termin
Während der Besichtigung bleibst du bei deinen Kunden. Der Agent nimmt die Anrufe zu anderen Objekten entgegen.
Fragen zum Objekt
Wohnfläche, Zimmer, Verfügbarkeit, Besichtigungsablauf: Der Agent antwortet aus den Angaben, die du hinterlegst.
Interessenten vorsortieren
Der Agent fragt nach Objekt, Wunschtermin und Erreichbarkeit — du siehst auf einen Blick, wen du zuerst zurückrufst.
Mehrere Agenten, mehrere Nummern
Verkauf und Vermietung getrennt? Jeder Agent bekommt eigene Begrüßung und Wissensbasis.
Stufen-Tipp: Makler-Empfehlung: Stufe „Premium“ (3 Einheiten/Min) für den besonders natürlichen ersten Eindruck — oder „Standard“ (2 Einheiten/Min), wenn viele kurze Anfragen kommen.
Beispielrechnung: 60 Anrufe à 2 Minuten = 120 Minuten im Monat. In „Premium“ sind das 360 Einheiten ≈ 11,99 € mit dem 450er-Paket (14,99 €).
Beispielrechnung mit angenommenen Werten, keine Kundendaten. Die tatsächlichen Kosten hängen von Anrufzahl, Gesprächsdauer und Stufe ab.
Häufige Fragen
Telefonagent für Immobilienmakler — kurz beantwortet
Gibt der Agent verbindliche Auskünfte zu Preis und Vertrag?
Nein. Er nennt nur, was du in der Wissensbasis hinterlegt hast, und verweist bei Verhandlungs- oder Vertragsfragen auf deinen Rückruf.
Kann er Besichtigungstermine vergeben?
Er kann Wunschtermine aufnehmen oder auf Wunsch direkt in freie Zeiten eintragen — du entscheidest, wie viel er selbst festlegen darf.
Was ist, wenn ein Objekt schon vergeben ist?
Du aktualisierst die Wissensbasis in der App. Der Agent sagt es dann freundlich und kann trotzdem Kontaktdaten für ähnliche Angebote aufnehmen.
Erreichbar und sichtbar
Und damit neue Kunden dich finden: Firmenvideos mit Fipsta
Coolblack sorgt dafür, dass du erreichbar bist. Fipsta, unsere zweite App, hilft dir, gesehen zu werden: Aus deiner Idee wird auf dem iPhone ein kurzes Firmenvideo für Instagram, TikTok oder YouTube – mit Drehplan, Teleprompter und Musik mit Nutzungsrecht.
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