Automatisierung & KI
Intelligente Prozessautomatisierung für Ihr Unternehmen – damit Sie sich auf das Wesentliche konzentrieren können. DSGVO-konform und nahtlos integriert.
Was wir automatisieren können
Dokumentenverarbeitung
E-Mails, Rechnungen, Verträge automatisch prüfen, sortieren und weiterleiten – mit KI-gestützter Inhaltserkennung.
Datenintegration
Automatischer Datenaustausch zwischen CRM, ERP, Warenwirtschaft, Kalender und anderen Systemen.
Benachrichtigungen & Reporting
Automatische Alerts, Status-Updates und Reports per E-Mail, Slack, Teams oder SMS.
Formularverarbeitung
Eingaben aus Webformularen direkt in Ihre Systeme übertragen – ohne manuelle Nacharbeit.
Praxisbeispiel: Automatisierte Dokumentenprüfung
So funktioniert's:
Dokument wird per E-Mail empfangen oder hochgeladen
KI analysiert Inhalt, Typ und Relevanz (Rechnung, Vertrag, Anfrage...)
Automatische Sortierung in die richtigen Ordner/Systeme
Benachrichtigung an zuständige Mitarbeiter – nur wenn nötig
Ihr Vorteil: Stunden an manueller Arbeit pro Woche gespart, weniger Fehler, schnellere Reaktionszeiten.
Eingesetzte Technologien
Wir nutzen bewährte Automatisierungs-Plattformen und kombinieren sie mit moderner KI:
Workflow-Automation: n8n / Make (ehem. Integromat)
Open-Source oder Cloud-basiert – flexible Automatisierung Ihrer Geschäftsprozesse.
KI-Dokumentenanalyse: OpenAI GPT / Claude
Intelligente Texterkennung, Kategorisierung und Extraktion relevanter Informationen.
OCR & PDF-Verarbeitung: Tesseract / Adobe PDF Services
Texterkennung aus gescannten Dokumenten und Bildern.
Integrationen: REST APIs, Webhooks, Zapier, Python
Nahtlose Verbindung zu praktisch allen Business-Anwendungen.
Datenbanken: PostgreSQL / MySQL / MongoDB
Sichere Speicherung und Verarbeitung Ihrer Daten nach DSGVO-Standards.
Individuelle Lösungen
Wir analysieren Ihre bestehenden Prozesse, identifizieren Automatisierungspotenziale und setzen maßgeschneiderte Lösungen um – egal ob Cloud oder On-Premise. Kein Standard-Tool, sondern genau das, was Sie brauchen.
DSGVO & Datenschutz
Selbst-Hosting möglich
n8n und andere Tools können auf Ihren eigenen Servern betrieben werden – vollständige Datenkontrolle.
Zertifizierte Anbieter
Alle Cloud-Services (OpenAI, Make etc.) sind DSGVO-zertifiziert und bieten AVVs an.
Zugriffskontrolle
Rollen- und Rechtemanagement: Nur autorisierte Personen haben Zugriff auf sensible Daten.
Audit-Logs
Nachvollziehbare Protokollierung aller Automatisierungen – für Transparenz und Compliance.
Datenschutz by Design: Alle Automatisierungen werden so konzipiert, dass personenbezogene Daten nur dann verarbeitet werden, wenn es notwendig ist – und nur so lange wie nötig. Wir beraten Sie umfassend zu allen datenschutzrechtlichen Aspekten.
Bereit für intelligente Automatisierung?
Lassen Sie uns gemeinsam Ihre Prozesse analysieren und Automatisierungspotenziale identifizieren.