Coolblack Logo
record_voice_over

KI-Assistenten (Stimme/Text)

Intelligente Sprach- und Textassistenten für Ihre Kundenkommunikation – 24/7 erreichbar, sauber integriert und auf Ihr Unternehmen trainiert.

Ziel: weniger Unterbrechungen, schnellere Antworten und strukturierte Bearbeitung von Anfragen (Termine, Rückrufe, Tickets, CRM).

So funktioniert es

call
1. Anruf eingeht

Kunde ruft Ihre Nummer an – die KI nimmt sofort ab, auch außerhalb der Geschäftszeiten.

record_voice_over
2. KI führt Gespräch

Mira begrüßt den Anrufer, erfasst das Anliegen und beantwortet Fragen in natürlicher Sprache.

task_alt
3. Aktion ausführen

Termin buchen, Rückruf organisieren, SMS senden oder direkt an einen Mitarbeiter weiterleiten.

In 14 Tagen live – so läuft es ab

1

Erstgespräch

30 Min.

2

Inhalte & Regeln

Wir definieren gemeinsam

3

Testbetrieb

mit Freigabe

4

Go-Live

inkl. Monitoring

Sie behalten jederzeit die Kontrolle – keine Blackbox.

So reagiert Mira in der Praxis

medical_services

Zahnarztpraxis: Terminanfrage

Anrufer:

"Ich bräuchte einen Termin wegen Zahnschmerzen."

Mira:

"Ich schaue direkt nach. Passt Ihnen morgen um 10:30 Uhr? … Perfekt, Sie sind eingetragen. Ich schicke Ihnen eine SMS-Bestätigung."

bolt Ergebnis: Termin gebucht, Kalender aktualisiert, SMS-Bestätigung versendet.

directions_car

Kfz-Werkstatt: Rückruf-Organisation

Anrufer:

"Mein Auto macht Geräusche beim Bremsen. Kann mich jemand zurückrufen?"

Mira:

"Unser Meister ruft Sie gerne zurück. Wann passt es Ihnen? … Alles klar, er meldet sich zwischen 14 und 16 Uhr."

bolt Ergebnis: Rückruf-Aufgabe angelegt, Mitarbeiter informiert, Kunde weiß Bescheid.

Was unsere KI-Assistenten können

phone_in_talk

Telefonische Betreuung

Eingehende Anrufe automatisch beantworten, Fragen klären, Termine vereinbaren – in natürlicher Sprache.

chat

Chat & E-Mail

Textbasierte Assistenten für Website-Chat, E-Mail-Support oder interne Wissensabfragen.

schedule

24/7 Verfügbarkeit

Keine Wartezeiten, keine Geschäftszeiten – Ihre Kunden werden sofort betreut.

tune

Individualisierung

Angepasst an Ihre Branche, Ihr Wording und Ihre internen Prozesse.

Eingesetzte Technologien

Wir setzen auf bewährte KI-Komponenten und integrieren diese individuell für Sie:

  • ElevenLabs – natürliche Stimmen in Echtzeit
  • OpenAI GPT / Claude – intelligentes Verstehen und Antworten
  • Deepgram – präzise Spracherkennung, auch bei Dialekten
  • n8n – flexible Integration in CRM, Kalender, Tickets
  • Twilio / sipgate.io – sichere Telefonanbindung

Unsere Rolle als Integrator

Wir wählen die passende Komponente, betreiben sie DSGVO-konform und passen alles an Ihre Prozesse an. Sie erhalten eine fertige Lösung.

On-Premise KI-Assistenten

Maximale Datensouveränität

Für Branchen mit höchsten Datenschutzanforderungen (Gesundheitswesen, Rechtsberatung, Finanzen) bieten wir vollständig lokale Sprachassistenten – alle Gespräche werden on-premise verarbeitet, keine Daten verlassen Ihr Netzwerk.

mic

Lokale Spracherkennung

Whisper (OpenAI) läuft komplett lokal auf Ihrer Hardware – Echtzeit-Transkription ohne Cloud.

psychology

Lokale LLMs

Llama 3, Mistral oder Qwen auf Apple Silicon oder GPU-Servern für intelligente Antworten.

volume_up

Lokale Stimmsynthese

Piper TTS oder Coqui für natürliche Stimmen – vollständig offline und latenzfrei.

Apple Silicon für KI-Assistenten

desktop_mac

Apples M-Serie Chips revolutionieren lokale KI. Mit macOS 26 und Multi-Mac-Clustering:

  • Bis zu 512 GB Unified Memory pro Mac
  • Neural Engine für KI-Beschleunigung
  • MLX Framework, optimiert für Apple Silicon
  • Thunderbolt 5 Cluster für 2+ TB gemeinsamen Speicher

Ideal für:

Arztpraxen · Zahnarzt · Tierarzt · Physiotherapie · Friseur · Kosmetik · Handwerk · Steuerberater · Rechtsanwalt · Autowerkstatt · Fahrschule · Onlineshop · Einzelhandel · Hotel · Restaurant · Fitnessstudio · Hausverwaltung · Behörden · Bestattung · Schlüsseldienst · Umzug und viele mehr

Jetzt Ihren Mehrwert berechnen →

Anwendungsfälle

event

Terminvereinbarung

Automatische Terminbuchung mit Kalender-Integration. Der Assistent prüft Verfügbarkeiten und bestätigt per SMS oder E-Mail.

support_agent

Erster Support-Level

FAQ-Beantwortung, Problemanalyse und bei Bedarf Weiterleitung an den richtigen Ansprechpartner.

call_split

Intelligente Weiterleitung

Erkennt das Anliegen und verbindet gezielt mit der richtigen Abteilung oder Person – ohne Warteschleife.

notifications_active

Outbound-Kampagnen

Proaktive Anrufe für Terminerinnerungen, Zufriedenheitsumfragen oder Nachfass-Aktionen.

Typische Einsatzszenarien

Drei Beispiele, wie andere kleine Unternehmen den Assistenten nutzen.

construction

Handwerksbetrieb

Der Assistent nimmt Anrufe entgegen, klärt das Anliegen, bucht Termine im Kalender und schickt bei Bedarf per SMS ein Kontaktformular.

medical_services

Praxis oder Kanzlei

Der Assistent beantwortet häufige Fragen (z.B. Öffnungszeiten, Leistungen), nimmt Terminwünsche auf und leitet dringende Fälle direkt weiter.

directions_car

Dienstleister mit Außendienst

Das Team ist unterwegs, der Assistent übernimmt derweil die Erreichbarkeit: nimmt Anfragen auf, priorisiert und informiert bei Rückrufbedarf.

DSGVO & Datenschutz

Die KI wird so umgesetzt, dass Sie datenschutzrechtlich sauber arbeiten können.

Aktive Freigabe

Speicherung nur nach aktiver Freigabe durch Sie

Minimale Daten

Standardmäßig minimale Datenspeicherung

AVV inklusive

AVV, Datenfluss & Protokollierung inklusive

Beratung erfolgt individuell nach Anwendungsfall.

calendar_month

Kostenloses Erstgespräch vereinbaren

In 30 Minuten klären wir Nutzen & Machbarkeit.

arrow_forward Termin anfragen
phone

KI live testen

Stimme, Tempo und Gesprächslogik erleben.

arrow_forward Jetzt anrufen